電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定全面履行各自的義務。用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

    1.怎么看訂立電子勞動合同的平臺是否規范？

    規范的電子勞動合同平臺應當具備相關運營和信息安全資質，具有身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

    2.如何進行電子簽名？

    《電子勞動合同訂立指引》第八條明確，用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰，進行電子簽名。

    電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效并應附帶可信時間戳。

    電子勞動合同訂立后用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

    3.可靠的電子簽名應符合什么標準？

    可靠的電子簽名，是指同時符合下列條件的電子簽名：

    1）電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

    2）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制；

    3）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現；

    4）簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

    4.怎么選擇電子勞動合同簽約平臺？

    目前常見的電子勞動合同簽約平臺主要分為兩類：

    第一類是企業自建平臺，一些實力雄厚、技術水平高、就業規模大的企業與勞動者簽訂電子勞動合同。

    第二類是第三方搭建的電子勞動合同服務平臺，分為三種情況：

    1）企業向市場化電子合同簽訂平臺付費，為企業簽訂電子勞動合同提供服務。

    2）在當地人力資源和社會保障部門的指導和支持下，由企業或人力資源服務公司為其他企業搭建電子勞動合同服務平臺。

    3）政府直接搭建的給企業和勞動者免費使用的公共服務平臺。企業和勞動者只需通過政府提供的系統就可以在線簽訂電子勞動合同。

    最后，放心簽電子合同簽約平臺具有“合法、安全、高效”三大優勢，可以滿足廣大企業用戶的簽約需求，幫助企業降本增效。

    1.合法

    《電子勞動合同訂立指引》明確指出，電子勞動合同簽約平臺應通過數字證書、聯網信息驗證、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段，真實反映訂立人的身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認過程。

    放心簽電子合同簽約平臺符合“真實意愿，真實身份，原文未改，簽名未改”的四大要素。

    2.安全

    為實現實名認證、防篡改、信息核驗、法律可追溯性等安全保障，放心簽在身份認證、合同簽訂、合同存儲等方面采取各種措施，確保三個核心環節的信息安全。如銀行卡認證、刷臉認證、手機認證、CA證書、時間戳技術等。

    3.高效

    放心簽適用于勞動合同在線簽，異地招聘不見面簽約等場景，支持合同批量發起、網上保管合同、隨時查閱、下載、追溯，提高了人力資源業務效率。

    目前，放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中，為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2023年12月底，放心簽日均簽署量超300萬，累計用戶1500萬+。

    作為中國互聯網成長型企業20強，放心簽已通過國家信息安全等級保護三級測評，達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。