在過去幾十年里，傳統(tǒng)紙質簽約模式一直是主流。然而，隨著科技的飛速發(fā)展，“數(shù)字化管理”這一新模式出現(xiàn)在大眾視野中，各行各業(yè)的公司步入“數(shù)字化轉型”的浪潮。如今，企業(yè)招聘已從線下轉向線上，面試從現(xiàn)場搬到了屏幕前，甚至入職也能異地完成。那么，簽約方式是否也在悄然發(fā)生轉變呢？

    答案顯而易見，電子合同正在逐步代替紙質合同，成為企業(yè)HR手中的“辦公神器”。電子合同不僅降本增效，還能提高簽約的安全系數(shù)。在這個數(shù)字化時代，電子合同無疑將成為企業(yè)人事管理中的一個重要工具。

    一、常見問題

    企業(yè)人力資源管理六大模塊包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理。結束前期階段的招聘與培訓后，HR需整理員工入、離、調、轉全周期相關文件。

    例如：入職通知書、offer函、勞動合同、勞務合同、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、工作調動通知書、崗位異動通知函、勞動合同續(xù)簽通知書、離職協(xié)議書、離職證明、安全須知責任書、股權認購協(xié)議等。

    無論是大型企業(yè)還是初創(chuàng)公司，使用傳統(tǒng)紙質合同都會產生大量的紙質文件，合同管理和維護需要耗費大量資源，不僅增加維護和管理成本，還降低工作效率，無形中給HR增添壓力。

    （1）面試

    ①現(xiàn)場面試/在線面試

    ②面試者登記表

    ③面試官測評表

    （2）offer

    ①制作offer

    ②短信或郵件通知員工

    ③員工查看通知

    （3）預入職

    ①收集采集員工信息

    ②上傳員工材料文件

    ③員工背調

    （4）入職

    ①勞動合同

    ②競業(yè)協(xié)議

    ③保密協(xié)議

    （5）調崗/轉崗

    ①工作調動通知單

    ②勞動合同續(xù)簽書

    ③轉交接單

    （6）離職

    ①離職證明

    ②離職協(xié)商協(xié)議

    ③交接單

    二、解決方案

    在企業(yè)生產管理中，紙質簽約存在的各種“痛點”，雖不外顯但存在，面對這些“痛點”，電子合同應運而生。使用電子合同可簡化HR繁瑣重復的辦公流程，節(jié)約合同郵寄與簽署時間成本，增強員工合規(guī)性管理，更好地為企業(yè)招納賢才。

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    根據(jù)企事業(yè)單位的數(shù)字化需求，放心簽可提供定制化服務。需求調研、開發(fā)測試、系統(tǒng)迭代、交付上線等全流程管理，專屬解決方案不僅滿足HR辦公管理需求，還能助力企事業(yè)單位實現(xiàn)智能數(shù)字化辦公。

    在平臺安全建設能力方面，放心簽通過國家信息安全等級保護三級測評，通過ISO27001信息安全管理體系國際認證。目前已與各地知名企業(yè)展開合作，助力企事業(yè)單位步入數(shù)字化，為用戶創(chuàng)造價值。