放心簽 | 企業財務部門為什么要使用電子合同？

放心簽可以與相關財務系統或者組織內部的合同管理系統對接，讓數據保持一致性，更加方便用戶使用。

現在有很多企業財務部門在審核合同或者支付合同款項的時候，要經常比對歷史合同或者相關合同，安全易用的放心簽可以幫助財務部門管理和精簡關鍵流程，讓財務人員把核心精力放在真正的財務分析上，而不是尋找原始合同上。

放心簽為財務部門提供的價值

1.符合合規性監管和審計

放心簽的標準化流程以及高安全性，可以幫助企業財務部門簡化審計，符合SOX和HIPAA相關法案合規性的要求。放心簽通過高等級的防護措施，讓文檔具有防篡改性，提供審計所需的痕跡跟蹤和風險控制。

2.妥善保管合同和高效查詢

很多組織的合同都由財務部歸檔管理，但紙質合同的存檔和查詢很不方便，而放心簽可以讓財務部從這些繁瑣的事情解放出來，而且通過組織內部授權讓不同的員工可以自助查詢相關合同，節省大量無效時間。

3.發票的開具和處理

放心簽提供的是企業級的電子合同管理系統，可以自動提醒開票，和開票對應的到付款情況。隨著電子發票的普及，放心簽可以為您提供更完善、更便利的開票流程。

4.合同流程化管理

放心簽能夠幫助財務部從合同的擬定、審核、簽署到執行、歸檔和查閱等進行流程化管理，涉及到合同的整個生命周期，而且，可以做到痕跡清晰，方便歷史數據對比和查詢。

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