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放心簽 | 人力資源部門為什么需要使用電子合同?
2020-06-12

放心簽 | 人力資源部門為什么需要使用電子合同?

放心簽能夠與主流的人力資源系統集成,方便人力資源部門在不改變使用習慣的情況下,采用電子合同服務人事管理。

放心簽可以在關鍵職能環節幫助人力資源部門,如招聘、Offer、入職、轉崗、離職,福利,保密協議、公司政策、通知、守則發布等環節。使用放心簽,人力資源部門可以快速方便的簽訂電子協議或者電子合同,這樣可以節省時間和成本,減少人工錯誤,提高員工和候選人的滿意度。

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放心簽為人力資源部門提供的價值

1.勞動合同簽署

放心簽可以幫助人力資源部門簡化新員工入職的形式,員工實名認證后,即可簽訂具有法律效力的勞動合同,避免不必要的爭議。當然,放心簽電子合同系統可以整合到已有的人力資源系統中,更加方便實用。

2.保密協議的簽署

提前通過放心簽與候選人簽署保密協議,可以完善招聘工作流程保護企業的利益。

3.公司政策簽署

公司很多人事政策需要相關員工簽字確認,以往很多情況下由于不方便簽署只是口頭知會到員工,現在放心簽可以讓您的企業瞬間把所有需要員工簽字的文件發送到他們手上,并得到他們的簽字確認,避免后續產生不必要的糾紛。

4.人事外部協議

有很多大型企業需要將人事服務外包,同樣可以采用放心簽簽訂外包協議或者臨時人事勞動合同。

5.離職協議

員工離職時會涉及到大量文件簽署,通過放心簽可以更方便與員工簽署離職協議、工作交接單等等文件,讓離職流程更加簡單并讓離職審計更具有法律效力。

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