HR電子合同簽約解決勞動合同簽約難題！

近年來，我國人力資源服務業市場迎來了史上發展新機遇。據數據統計，全國共有各類人力資源服務機構共計3.57萬家，公共人力資源服務機構5180家，經營性人力資源服務機構30523家。

隨著互聯網的發展和跨地域規模化企業不斷壯大，一線員工數量龐大、工區分散、變更頻繁等問題也很快凸顯，對HR部門來說，每天不僅需要處理大量的紙檔文件，公司的成本也不斷攀升，甚至還存在員工代簽冒簽，以及文件丟失損毀的風險。

2020年初突如其來的疫情讓不少HR措手不及，對于人力資源部門來說，一方面，企業需要在遠程辦公的狀態下迅速收集員工信息，并發布疫情通知函、員工身份證明、考勤確認單等文件與員工對接簽署；另一方面，企業春招潮襲來，HR日常的員工入職、離職、靈活用工招聘等手續都需要遠程完成。

因此，新冠疫情帶動了電子勞動合同的逐步普及。人社部也在2020年3月份發布了《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，明確“用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同……符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力……”

電子合同作為一個新生事物，企業HR對于電子合同的功能、使用仍然比較陌生，需要一段時間適應。在疫情肆虐，企業需要快速復工復產的背景下，不少企業快速完成了對電子合同的認知。HR在使用電子合同的過程中，也切實體會到了電子合同帶來的便利與效率提升。

對于很多大型企業來說，企業員工眾多，分布全國各地，合同簽署存在很多需要遠程辦理的情況。大量員工在簽署時容易出現各種問題，如：簽署內容有誤、簽署方式錯誤等，需要多次、反復溝通及確認。無形中給HR帶來大量的溝通成本，降低了溝通效率。電子合同通過電子化的形式，可以有效規范員工簽署行為，減少各種溝通成本。

在節約溝通成本的同時，物料成本也可以大量節約。在使用電子合同后，紙質版合同涉及到的費用包括紙張費用、打印費用、快遞費用等等都將本省去，人事服務全流程均可以轉移到線上操作，更加綠色環保。

在應用場景方面，電子合同也不僅僅局限于勞動合同的簽署。在企業人力資源管理中，人事、考勤、薪酬都是涉及員工簽署的常見業務。從員工入職前的offer協議到入職后的員工手冊、勞動合同、保密協議的簽訂，考勤管理中的請休假申請、加班申請、考勤異常申訴到工時確認，再到薪資確認等一系列的流程，都是中大型企業管理效率提升的著力點。通過電子合同簽署系統，可以極大的提高簽署效率。

企業想部署電子合同也非常簡單。以我們放心簽電子合同為例，電子合同有三種部署方式，一種是SaaS模式，一種是API對接模式，一種是本地化部署模式。

SaaS服務一般是指針對個人或者中小微企業的標準化軟件服務，基于云計算技術為客戶提供便捷可靠的電子簽名服務。簡單而言，即客戶不需要單獨開發和后期維護就可以通過放心簽電子合同Web端、小程序等簽署電子合同。

放心簽電子合同API服務專門針對有定制化需求的客戶，將合同簽署、印章及合同管理、系統管理、用戶管理、統計分析等多項功能對接到客戶的業務系統中，讓客戶在自己的業務系統中輕松實現合同簽署和管理。

放心簽電子合同本地化部署服務專門針對數據隱私性要求較高的企業，提供一整套電子合同解決方案和用戶數據管理服務，并且可以將數據完整存儲在企業內部的數據庫中。

針對HR的痛點，電子合同可以做到以下幾個方面：

①在線管理：合同在線自定義管理，無需人工整理，查詢分類更便捷。

②加密保護：采用金融級別的數據加密模式，杜絕人事等合同的泄密。

③實名認證：采用多種先進的身份認證方式，確保每一個簽署方的身份真實有效。