勞務電子合同對人力資源企業有哪些好處?
隨著人力資源和社會保障部明確電子勞動合同的法律效力,推動電子勞動合同的使用,加快電子勞動合同在人力資源服務行業的普及,許多企業開始使用電子勞動合同來提高工作效率,降低綜合成本。
隨著勞務派遣業務量的不斷增加,傳統的紙簽方式已經不能滿足人力資源企業的發展需求。隨著電子合同,可以為企業提供實名認證、網上簽約、合同智能管理、區塊鏈證書保存、法律支持等一站式區塊鏈電子合同服務,幫助實現數字化用工派遣,從而實現合同運營管理的智能化升級。
1.在線快速簽名,不受地域和時間限制
因為人力資源企業和用人單位不在一個區域,勞動者簽訂合同會變得很麻煩。往往一個簡單的合同簽訂需要來回,不僅簽訂過程復雜,而且耗費大量的時間和精力,導致合同簽訂周期長、成本高、效率低。
HR企業使用電子合同,可以在平臺上批量推出電子勞動合同和勞動合同,讓勞動者和用人單位不用考慮固定的時間和地點,不用擔心協議補充、合同變更、合同終止等問題。,可以通過電腦、手機或ipad1在1分鐘內快速完成在線簽約,無需來回奔波。解決人力資源企業與用人單位異地簽訂勞務派遣合同時的流程周轉問題,快速實現與用人單位的高效業務對接。
2.在線實名認證有效地消除了身份簽名
在勞務派遣的一些情況下,由于用人單位和勞動者之間沒有正式的合同,他們不會仔細檢查對方的證件,派遣單位很難去現場核實勞動者的身份,導致許多勞動者代替他人簽訂合同。
電子合同通過公安部、工商、銀聯、三大運營商等多個系統,提供人臉識別、銀行卡、手機號、身份證等多種實名認證方式,可以有效識別簽名人真實身份,消除虛假信息、冒名頂替、惡意欺詐等風險,大大加強簽名流程的合規性。
3.智能合同管理,降低成本,提高效率
由于人力資源企業勞務派遣業務量巨大,需要對接的用人單位很多,每個用人單位需要的人員和崗位數量不同,在人事數據和勞動合同管理方面會帶來巨大的存儲和管理成本。
電子合同提供合同智能管理服務,可以將簽訂的合同存儲在云中。簽字人可隨時隨地存檔、查詢、分類、下載電子合同等,可有效避免紙質合同容易損壞丟失、分類存檔困難、管理成本高的問題,有效提高工作效率。
4.區塊鏈存單+法律支持,提供更全面的權益保障
通過電子合同平臺在線簽署運營數據,將在整個過程中留下痕跡和證書,證書存儲數據將與互聯網法院、公證處、仲裁委員會、司法鑒定中心、版權保護中心、CA機構等公益信托機構實時同步,建立聯盟區塊鏈證書存儲,實現司法監督和公證服務的全過程。
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