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電子勞動合同有效嗎?
2021-01-18

電子勞動合同有效嗎?

北京市人力資源和社會保障局宣布,將推廣使用電子勞動合同。同時,北京將結合優化經營環境、服務便民企業的相關要求,逐步推進電子勞動合同在不同場景下的應用,構建全市統一的電子勞動合同管理平臺。

據悉,電子勞動合同的內容與紙質勞動合同相同。但紙質合同需要很長時間才能簽訂,涉及人員往返、快件、倉儲等費用。電子勞動合同方便了人和企業,節約了成本,提高了效率,有利于優化用工管理。

2020年3月,人力資源和社會保障部向北京市人力資源和社會保障局發出《關于建立電子勞動合同有關問題的函》,允許北京市率先推廣使用電子勞動合同。“用人單位與勞動者可以達成一致意見,并以電子形式訂立書面形式勞動合同。”

電子勞動合同.png

同時,文件還明確勞動合同應當以電子形式訂立,應當使用《電子簽名法》等法律法規規定可以視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應當保證電子勞動合同的生成、傳輸和存儲符合電子簽名法的法律要求,并保證其完整、準確、不被篡改。符合《勞動合同法》規定和上述要求的電子勞動合同,一經訂立即具有法律效力。

安全性能方面,電子勞動合同采用實名認證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書、第三方計時技術等科技手段,可以有效避免作弊,及時發現電子簽名和消息內容的變化。

目前,北京市人力資源和社會保障局正在進行調研,了解企業搭建的電子勞動合同簽訂系統和人力資源服務機構搭建的第三方管理平臺的運行情況,以推動電子勞動合同在政務管理服務中的應用。

“理想狀態是將電子勞動合同統一上傳到一個平臺上。各部門在審核相關材料時,可以通過信息交換獲取數據,既提高了效率,又節省了工作人員來回奔波的時間。”北京市人力資源和社會保障局相關負責人表示。

勞動合同也是合同。《合同法》規定,合同以書面形式與數據電文訂立,并明確了數據電文的形式包括電子數據交換和電子郵件。

“目前,數據電文真實性的法律標準可以概括為‘可讀、可存儲、可識別和真實’。”用電子簽名簽訂勞動合同時,應注意以下幾點:應事先約定,可以采用書面或其他方式約定。采用郵件、微信、錄音等時。,可以作出必要的書面確認或公證;電子簽名應當經過認證,以確保電子簽名的有效性。選擇國家認可的第三方電子簽名服務平臺。

2021年1月份,山東省發布上線了《電子勞動合同》,并為當地農民工代表和建筑企業負責人進行詳細演示。山東利用當地招工平臺,制定出《電子勞動合同》,用戶在達成用工協議的同時,即可簽訂一份《電子勞動合同》,和紙質勞動合同具有同等法律效力,這為解決農民工欠薪等問題提供了法律保障,同時也能促進勞務用工走向法制化、規范化、信息化。

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