電子簽約助力HRSSC不斷迭代升級

隨著HRSSC (人力資源共享服務中心)在大型企業中地位的上升，電子簽名已經成為支撐HRSSC升級發展的必備技術。從本質上來說，HRSSC的開發過程可以看作是產品的迭代過程，電子簽名，作為企業基礎設施，可以幫助HRSSC從降低成本和提高效率，到智能服務不斷迭代升級。

HRSSC轉向主動服務時代

企業建立HRSSC的初衷是為了降低成本，提高效率。一是規范業務流程，實現資源重組，推動組織轉型調整；然后從被動反應到主動服務。比如以前HRSSC的團隊工作更多的是靜態的輸入人員信息(勞動關系相關的信息，對應的報表材料等)。)，但現在的工作是引入高科技來回應員工的詢問，將服務范圍擴展到更接近員工的高價值領域，比如員工關懷。

所以HRSSC的開發過程本質上可以看作是一個產品的迭代過程，從最初的構思到多個模塊的構建和完善，再到交付服務時逐漸過渡到體驗優化，未來將演變成一個數據流管理平臺。

隨著HRSSC的迭代升級，HR從業者的角色也需要一些轉型。在過去，HR承擔了更多的管理型工作，但現在需要把員工當成客戶來服務，更準確全面地分析客戶需求，從各個維度關注員工的工作、生活、學習和發展。

電子簽名助力 HRSSC全階段開發

電子簽名擁有可以在人力資源的每個模塊和員工的整個生命周期中組合的聯系人:

1)招聘:簽訂三方協議、要約和通知等；

2)入職:簽署競業限制協議和保密協議，簽署員工手冊等；

3)在職期間:工資單確認、在職證明、崗位調整、崗位變動確認函等；

4)辭職:離職證明等。

在主動服務階段，電子簽名成為企業員工數據流管理平臺的載體。在這個階段，企業將更傾向于在線協作、自助和電子簽名的移動性。

比如很多集團公司的員工分布在幾百個城市，每個城市可能需要配備一個HR來負責員工的入職工作。在實現了電子簽名的在線協作、自助、移動后，企業整體管理只需要一個HR即可完成近百個城市的員工入職。電子簽名該平臺還可以通過對合同全生命周期的智能管理，為企業沉淀管理數據和行為數據提供載體和平臺，為未來實現關系管理的員工數據建模和預測奠定基礎。

企業HRSSC在選擇電子簽名平臺時必須注意兩點:

1)數據安全。這是電子簽名科技的核心，包括合規管理、權限管理、公證處實時公證等安全系統，減少法律糾紛，維護企業權益；

2)完全兼容。需要具備靈活的接口能力和HR行業場景解決方案，以便快速連接現有系統。