人力資源作為“推動經濟社會發展”的第一資源，信息化、數字化已勢在必行。特別是對于制造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業，員工流動高頻且大量，往往需要多達數十個的印章調用及管理，而且紙質合同產生的大量用紙、打印、郵寄、倉儲等成本，一些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放，同時對倉儲空間的溫度、濕度等都有嚴格的控制要求，甚至在員工離職多年后，還需定期組織銷毀累積的大量歷史資料，人力、物力、效率問題日趨嚴重。

電子勞動合同由于全線上簽約管理，并采用了實名認證、防篡改、第三方取時技術，在保障產品符合《中華人民共和國電子簽名法》對“可靠電子簽名”的四要素要求的同時，免除了集團HR郵寄、打印、核對紙質合同的工作，既加快了效率、降低了風險，也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。

重點一：符合法律規定的電子勞動合同訂立后同樣具有法律效力。

符合法律規定的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務?！吨腥A人民共和國勞動合同法》第十條規定，建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同；《中華人民共和國電子簽名法》第三條規定，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。

2020年3月，人社部辦公廳發布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，對于電子勞動合同的適用提出了明確要求，即：（一）采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。（二）用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。（三）符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

重點二：電子勞動合同應該怎么簽？哪些形式不屬于電子勞動合同？

哪些形式不屬于電子勞動合同？我國法律及司法解釋對電子簽名、電子數據皆予以認可，而且操作便捷、普遍。當然，在電子簽名及電子數據的使用上，用人單位需要特別關注、確認用戶是否為勞動者本人，即簽署人的身份和簽署意愿問題。

首先，要確保勞動者身份真實。在使用常見的電子簽署方式如通過數字簽名、數字證書、第三方平臺提供的系統時，需要明確電子簽名類的制作數據，屬于電子簽名人即勞動者本人專有。在適用電子簽名時，一般會通過身份證、人臉識別、短信、銀行卡四要素等多種方式來認證勞動者的主體身份是否合法、真實及有效。

其次，簽署必須出于勞動者本人意愿。如能夠證明電文數據和電子簽名所對應的注冊用戶是唯一的，并且其用戶名、賬戶、密碼等信息也具有唯一性，則在認定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實時，更有利于確認勞動者的簽署意愿。需要提醒的是，用人單位在選擇簽署或管理電子勞動合同系統時，首先應考量的是保障電子勞動合同簽署的安全性與合規性，即選擇安全、可靠、能被國內司法實踐所認可的平臺。如果選擇不被認可的第三方平臺，可能導致電子簽名無效。

重點三：電子勞動合同對企業的重要性？

這段時間，企業經營運作及管理都在加速轉型。電子勞動合同已經被眾多互聯網企業和大企業所以接受，這是由于電子勞動合同在人力資源管理方面的天然優勢，是企事業單位優化人力資源結構及配置的降本增效最優選之一。

人社部發文積極推動電子勞動合同的應用，徹底消除企業及個人對新型簽約方式的疑慮，人力資源管理也將迎來新的局面。與此同時，如何借助電子勞動合同，提升人才管理、內部文件檔案管理效率及合規性，將是企業在新一輪綜合競爭中占領優勢的重要環節。

相比紙質勞動合同，電子勞動合同則更符合優化營商環境的要求，便民利企，節省成本，提高效率，安全可靠，更有利于優化用工管理模式。2020年4月22日，北京市人力資源和社會保障局發布消息，將在北京市推廣使用電子勞動合同。同時，北京市還將結合優化營商環境、開展便民利企服務的相關要求，逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用，搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。

目前，已有部分企業在電子勞動合同上有了初步的探索和應用。

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