4月14日上午，蘇州工業園區正式發布《蘇州工業園區勞動人事爭議仲裁委員會電子勞動合同爭議處理規則(試行)》，為電子勞動合同普及后可能引發的爭議處理提供規范和指導。據悉，該規則是全國首個電子勞動合同爭議處理規則。

現實中，在助推企業降本增效的同時，如何做好電子勞動合同普及后的爭議處理應對，這是具有理論和實踐挑戰的創新課題。

電子勞動合同爭議處理規則解讀

江蘇律師事務所顧問李泰龍先生從電子勞動合同的訂立、舉證以及認證三個方面，對《電子勞動合同爭議處理規則(試行)》進行了解讀。

在電子勞動合同的訂立方面，李泰龍分別從電子勞動合同的特殊之處、法律效力、訂立程序、附件要求以及訂立的其他問題五個方面對處理規則進行了分析。關于特殊之處，電子勞動合同相較于紙質勞動合同，一是訂立載體特殊，即以可視為書面形式的數據電文為載體，二是訂立方式特殊，即以可靠的電子簽名取代紙質合同中的簽字或蓋章。

關于法律效力，電子勞動合同相較于紙質勞動合同具有同等效力。此外，如雙方既訂立電子勞動合同又訂立了紙質勞動合同，內容不一致的，處理規則規定，以雙方真實意思表示且實際履行的勞動合同為準。

關于訂立程序，首先，企業需要直接或通過第三方電子勞動合同服務平臺明確告知勞動者訂立程序全過程；然后，將企業已簽名的雙方協調一致的完整的電子勞動合同文本發送給勞動者。如果勞動者不及時進行電子簽名，也未提出訂立紙質版勞動合同要求的，屬于經用人單位書面通知后勞動者不與企業訂立勞動合同的情形，應按照《勞動合同法實施條例》第五條的規定處理，即企業應當在一個月內通知勞動者終止勞動合同，此時無需就終止勞動合同支付經濟補償。

關于附件要求，企業在將規章制度或者勞務派遣協議作為電子勞動合同的附件時，應當注意轉化為防篡改文檔并展示給勞動者。

關于其他問題，一是電子勞動合同約定不明的處理；二是電子勞動合同訂立后，勞動合同的變更、中止、解除及終止可以采用電子勞動合同系統以外的其他方式進行。

在電子合同爭議處理的舉證方面，處理規則對電子勞動合同舉證及證據形式進行了規定。

關于電子勞動合同的舉證責任，一是舉證責任的基本原則，即“誰主張誰舉證”。這依據的是處理規則第八條第一款：當事人對自己提出的有關電子勞動合同的主張有責任提供證據。上述證據包括但不限于電子勞動合同文本，認證信息訂立電子勞動合同過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認信息等。二是指定舉證，基于勞動法的特點，處理規則在規定了仲裁委可以指定單位舉證的事項。這依據的是處理規則第八條第二款，勞動人事爭議仲裁委員會可以在出具相應案件受理通知后，要求企業提供完整的電子勞動合同文本必要時可以要求第三方電子勞動合同服務平臺提供相關技術報告。三是舉證責任的特殊情形，主要包括三種情形：電子簽名效力的證明；合同附件告知勞動者的證明；以及通知送達勞動者的證明。這三種情形下由企業承擔舉證責任。

關于電子勞動合同的證據形式，處理規則對于電子勞動合同的原件是什么、以及符合特定要求的打印件與原件具有同等法律效力、電子勞動合同展示形式等問題作出了規定。

最后，李泰龍分析了電子勞動合同的認證。他從電子勞動合同真實性判斷因素、電子勞動合同真實性確認標準兩方面展開了介紹與分析。