收集電子證據應注意的八個問題（一）

收集電子證據應注意的八個問題（二）如何選擇證據源

收集電子證據應注意的八個問題（三）如何找到以及保護電子證據

收集電子證據應注意的八個問題（四）不懂計算機相關知識怎么辦

收集電子證據應注意的八個問題（一）

隨著計算機使用的普及，它已成為商務和交流的工具，無紙辦公正成為現代化辦公室的發展方向。

以電子形式產生和儲存的數據成為證據收集中越來越重要的一個目標。和其他證據的收集一樣，收集電子信息的目的是要找到有用的信息并且用一種被認可的方式收集這些信息，使之確實能夠作為證據。要實現這個目的并無秘訣可尋。

所需的只是已經被證實了的系統的方法。盡管科技會不斷的發展變化，但收集電子證據的基本技巧仍然會被證明是相當有效的。

本文就如何收集相關數據，如何保證所收集的數據被證明并成為證據提出一些實踐性的指導。 

一、接受委托后首先應該做什麼 

許多律師現在都在尋找電子證據，特別是電子郵件，作為舉證過程中的例行程序，但是事實上大多數律師很少有或根本沒有經驗去收集和分析他們尋找的數據。當律師接受委托后，相關證據特別是電子證據隨時會發生變化。

幾乎用戶每一次存檔、安裝新程序或者在計算機上作其他任何事情時，儲存在計算機里的信息都會發生變化。

特別是一些侵權人在侵權事實被發現后會修改或滅失相關證據。

因此向有關各方（如第三方網站）發出你要尋找電子證據的通知是十分重要的。該通知發出得越早越好，并應盡可能具體，說明需要保存的信息類型，并且解釋信息可能存在的地方。

如有必要，應向公證機關或人民法院申請采取證據保全措施要求相關各方保存電子證據。 

二、律師應按照什么程序進行取證 

1、提出書面的舉證請求。 

請求中要包括有關電子證據的定義、說明和具體問題。 

2、設計一系列問卷得出目標計算機系統的總體印象。 

3、所有的舉證要求都應清楚地表明你所要求的證據既包括電子文檔也包括紙質文件。你可以通過說明性文件指出需要包括編輯資料、電子郵件或電子存儲數據。還可以專門就計算機系統下的證據的類型（如磁盤、電子郵件和備份磁帶）提出具體的要求。 

最后，如有必要應附帶檢驗要求。這樣一來，你就可以檢查目標計算機系統從而得到第一手相關資料。 

三、舉證要求中計算機系統應包括那些內容 

? 計算機系統設置，包括計算機的數量和類型、操作系統的類型以及應用的軟件包。當涉及軟件類型時，別忘了詢問軟件制作者和每個程序的名稱、版本。 

? 所有電子郵件系統的結構，包括應用的軟件、用戶人數、郵件文檔的位置和密碼的使用。 

? 所有網絡的結構，包括網絡服務器和工作站等配置以及使用中的網絡操作系統的商標和版本號。 

? 應用的具體軟件，包括日歷、項目管理、財會、文字處理和數據庫管理等應用軟件。還包括指定工業程序、專有程序、加密軟件和實用程序。并且要了解軟件的安裝和升級時間。 

? 負責當前網絡操作、維修、擴展和維護的人員。 

? 負責管理電子郵件系統的人員。 

? 負責維護計算機產生的記錄和該記錄的管理、登陸方式的人員。 

? 該機構所有計算機系統中使用的備份程序，需包括對用來制作備份的設備（如磁帶驅動器）、負責制作備份的人員、備份信息、備份日程表等進行的說明。 

? 站點上或站點外對備份的歸檔和恢復程序。 

? 用戶進入計算機系統或網絡系統的程序。包括使用密碼和其他用于鑒別由特定用戶創建、修改或登陸的數據的安全措施。 

? 是否對個別文件的訪問權限予以控制以及如何控制。要了解的信息如訪問權限清單，它可以表明哪些用戶有權訪問哪些文件。 

? 系統中共享的文件結構如何及怎樣命名的。 

? 不同類型的數據的歸檔與清除程序。