放心簽 | 人力資源電子合同解決方案

近年來，隨著互聯網技術的發展，相比傳統紙質合同，電子合同正以其高效便捷、合法合規、安全可信及環保潛力等優勢，廣泛應用于各個行業。

我國人力資源服務基數龐大，近年復合增長率將達到17%。一方面，隨著經濟的發展，大型跨地區甚至跨國公司日益增多，企業HR在人事聘用權由總公司把控的情況下，需要高效處理各地分公司與人力資源相關的合同、文件的簽署。另一方面，隨著勞務派遣公司的增多以及互聯網社保服務的興起，合同的繁瑣流程和高昂成本需要有更高效便捷的解決方案。合同問題，與人力資源工作及服務息息相關、不可小覷。

因此，人力資源行業面臨著四個痛點，

痛點一：勞務關系復雜

勞務派遣中涉及到勞動者、實際用人部門和勞務派遣單位三方。實際的勞動關系存在于用人單位和勞動者　之間，但法律意義上的勞動合同卻是勞務派遣單位和勞動者簽訂的，勞動關系復雜。

痛點二：管理低效

每個用人單位需要的人員數量、崗位不盡相同，和公司內部人員資料管理相比，勞務派遣單位在人員資料、勞動合同的管理上需要做得更加專業和精細，需要耗費巨大的倉儲和管理成本。

痛點三：成本高昂

使用傳統紙質合同的時候，每次簽署協議，勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理相關事宜。

痛點四：保密性底

勞務派遣案例中，用人單位和勞動者之間因為沒有正式合同，不會仔細查看對方證件，而派遣單位又難以到現場核實勞動者身份，導致有非常多勞動者頂替、冒用他人身份簽訂合同的情況發生。

同時，人力資源行業應用場景繁多，

應用場景一：多方勞務派遣

近年來，因為人員編制有限、開展短期臨時項目、部分輔助性工作需要大量人手等原因，勞務派遣已經成為了現在企業用工的一種常見形式。

應用場景二：人力資源管理

常年累計在異地勞務派遣的案例中，由于不能到現場簽署文件，很多勞動合同的簽署是通過快遞郵寄完成。這樣的操作辦法，不但需要耗費的時間長，人力公司也需要承擔巨額運費成本。

應用場景三：遠程簽訂合同

使用傳統紙質合同的時，每次簽署勞動者或者派遣公司都需要專門抽出時間去處理這個事情。使用電子合同后，派遣公司只需發起協議簽署，就能夠簡單、快捷地完成各項人事手續。

應用場景四：遠程補充協議

由于勞動派遣的特殊性，部分勞動者在用人單位從事的是臨時性的工作，在不斷變換實際工作單位的情況下，就需要變更勞動合同或者增加補充協議。當勞動者需要解除合同的時候，一樣需要按照流程，簽訂相關的文件。

人力資源電子合同解決方案： 

①提供OA/HR/ERP/CRM/PM等管理軟件集成方案

有很多企業在使用OA、ERP、CRM等系統，放心簽電子合同通過標準接口連接企業管理軟件，為企業提供電子簽約和印章的統一管控服務。在企業現有的OA/ERP/CRM等業務管理系統軟件中，調用放心簽接口，集成企業私有化的電子簽約及印章統一管理平臺。在業務管理系統中，按原有流程進行各類用印的流轉授權，授權完成可直接進行電子簽約。

②合同模板功能

可將模板直接用于合同發起（選擇編輯人，對合同模板在設定好的區域進行線上編輯）。通過合同模板功能之后，hr只需一鍵錄入各員工信息，便可一鍵生成不同的人事合同。

③遠程授權分子機構使用總部印章

方便組織管理分子公司或者派駐機構的用章；只要得到總部的授權，就可以在異地打印出具有法律效力的蓋過章的文件，更加及時方便，無需為了用章而對文件進行寄送；而且可以集中管理下屬單位的印章，避免下屬單位的印章被濫用、盜用和冒用，保護組織的用章安全。

人力資源電子合同應用案例：

杭州愛才人力資源有限公司

山西晉鑫仁和人力資源管理有限公司

安可人力資源（上海）有限公司

寧波市匯豐人力資源服務有限公司