隨著數字化、互聯網化的加速推進,國家政策的鼓勵支持,加之今年疫情的催化,使得用工企業、人力資源服務企業、勞務派遣服務企業等對人力資源場景簽約理念迅速發生轉變,將傳統線下簽約轉移到線上進行,實現降本提效,全面數字化轉型升級,電子簽約在人力資源服務場景中步入快速增長期。
人力資源市場規模高速增長,電子合同成HR標配據有關數據顯示,2019年全國勞動力人口達到了8.96億,全國就業人員達到7.75億,2020年全國高校畢業生達到了874萬。截止2019年底,全國共設立各類人力資源服務機構3.96萬家,龐大的人力資源市場為人力資源場景的電子簽約提供了較大的基礎環境。
2015年-2019年全國勞動合同簽署率已連續5年保持90%以上,人才流動速度的增加、在職期間各類協議和文件簽署量的增加、企業與員工法律意識的提升為電子簽約服務提供了廣闊的發展空間。
隨著人力資源市場的高速發展,人力資源服務行業已開始積極擁抱互聯網新興技術,追求管理模式的創新,管理效率的進步。一方面,企業跨地域經營成為常態,大量員工的勞動合同往往需要異地簽署,紙質合同從簽署時效到遞送成本都成為HR管理痛點;另一方面,隨著年輕人職業規劃的自由度越來越高,雇傭方式呈現多樣化,入職offer、勞動合同、員工手冊、勞務派遣合同、背調協議等需要簽署的合同種類繁多,企業合同管理更為復雜。
在此背景下,人力資源對于高效率、低成本、易管理的無紙化辦公及電子合同的需求被徹底激活。作為助力企業數字化轉型的重要一環,電子合同正以驚人的速度影響著人力資源行業的變革。同時很多企業已經意識到電子合同的巨大價值,面對復雜的人力資源管理需求及不斷發展變化的現代商業模式,電子合同能夠助力HR以更先進、高效、專業的手段進行管理,成為企業人力資源數字化轉型的利器。
使用放心簽,實現HR管理智慧升級
放心簽作為國內專業的電子簽約平臺,可以為人力資源企業提供實名認證、在線簽署、合同管理、區塊鏈存證保全、法律服務等一站式專業可靠的電子簽約服務,覆蓋人力招聘、入職、在職、離職、勞動關系管理等全業務流程,賦能HR管理全面走向智慧升級。
首先,放心簽提供多種靈活的對接方式,對已有人事管理系統的企業,可以提供API接口供客戶端系統集成,使其平臺擁有電子簽名服務能力;對沒有人事管理系統的企業,可以使用放心簽Web(PC端電腦、H5)、小程序、放心簽公眾號等,注冊并完成從合同起草到合同發起、通知發送、完成簽署、合同管理的電子化服務閉環。
其次,通過放心簽平臺可以在線快速完成合同文件簽署,不但可以降低傳統紙質合同造成的時間成本、快遞成本、人力成本等能耗浪費,還可以通過區塊鏈存證保全技術及權威身份認證體系,確保電子合同數據信息防篡改、防抵賴,保障合同簽署的真實客觀性,從而保障合同簽署各方的權益,有效規避勞動糾紛風險。
最后,放心簽可以根據企業的不同需求制定差異化的電子簽約解決方案,目前已廣泛應用于用人單位內部、勞務派遣服務平臺、人力資源服務平臺等應用場景,幫助南方人才網、安可人力資源、愛才集團等眾多企業實現了降本提效,數字化轉型升級。
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