2013年自考《招聘管理》復(fù)習(xí)筆記(6)
(二)崗位分析的基本內(nèi)容
1、崗位分析:又稱工作崗位分析、工作分析、職務(wù)分析。是指對(duì)企業(yè)各類崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及職工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說(shuō)明書等人事文件的過(guò)程。
2、工作說(shuō)明:是有關(guān)工作范圍、任務(wù)、責(zé)任、方法、技能、工作環(huán)境、工作聯(lián)系及所需要人員種類的詳細(xì)描述,可概括為5個(gè)方面的分析:工作名稱分析、工作規(guī)范分析、工作環(huán)境分析、工作條件分析、工作過(guò)程分析。
3、工作規(guī)范:
4、觀察法:通過(guò)觀察,把有關(guān)工作各部分的內(nèi)容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來(lái),把所有獲得的工作信息進(jìn)行整理。
5、訪談法:崗位分析者通過(guò)訪問任職者,了解他們所做工作的內(nèi)容,為什么這樣做,由此獲得工作資料。
6、問卷法:是指采用調(diào)查問卷來(lái)獲取崗位分析的信息,實(shí)現(xiàn)崗位分析目的的一種方法。
7、工作日志法:任職者按工作日志的形式,詳細(xì)的記錄在規(guī)定的工作周期內(nèi)的工作內(nèi)容、消耗時(shí)間,以及責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系、工作負(fù)荷、感受等,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析,以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確記錄工作活動(dòng)與任務(wù)的工作信息收集方法。
8、主管人員分析法:由主管人員通過(guò)日常的管理來(lái)記錄與分析所管轄人員的工作任務(wù)、責(zé)任與要求等因素。
9、關(guān)鍵事件法:是指崗位分析專家、管理人員、本崗位人員,將工作過(guò)程中的關(guān)鍵事件詳細(xì)地加以記錄,并在大量收集信息后,對(duì)崗位的特征和要求進(jìn)行分析研究的方法。
10、工作實(shí)踐法:是指崗位分析者通過(guò)直接參與某項(xiàng)工作,從而細(xì)致地、深入地體驗(yàn)、了解、分析工作的特點(diǎn)和要求,在參與工作的過(guò)程中掌握有關(guān)工作的第一手資料。
11、個(gè)人重點(diǎn)法:主要包括職位分析問卷、身體能力分析、關(guān)鍵事件技術(shù)、擴(kuò)展關(guān)鍵事件技術(shù)、指導(dǎo)線導(dǎo)向崗位分析法。
12、崗位重點(diǎn)法:職能式崗位分析法、管理崗位描述問卷法、成果計(jì)劃法、動(dòng)作分析法和任務(wù)清單法。
13、崗位分析作用:
1)可以有效的進(jìn)行人事預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供可靠的依據(jù);
2)能夠明確地規(guī)定工作職務(wù)的近期和長(zhǎng)期目標(biāo),掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)特點(diǎn),提出所需的有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,選擇工作的具體程序和方法;
3)可以明確各項(xiàng)工作所應(yīng)具備的技能、知識(shí)和各種心理?xiàng)l件;
4)可以為工作考核和升職提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
5)可以確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求,建立工作規(guī)范,可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面;
6)員工在組織內(nèi)部和組織間的流動(dòng)日益頻繁,崗位分析的結(jié)果無(wú)論是對(duì)組織還是對(duì)員工本人,在考慮這種流動(dòng)時(shí)都是非常必要的。
14、崗位分析的具體內(nèi)容:工作分析要素;工作說(shuō)明;工作規(guī)范。
15、崗位說(shuō)明書的內(nèi)容:工作標(biāo)識(shí);工作綜述;工作活動(dòng)和程序;工作條件與物理環(huán)境;內(nèi)外軟性環(huán)境;工作權(quán)限;工作的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);聘用條件;工作要求。
16、掌握崗位說(shuō)明書的編寫要求:清晰明白;具體細(xì)致;簡(jiǎn)明扼要;客觀。
17、掌握非結(jié)構(gòu)化崗位分析的具體方法并了解其適用范圍:
1)觀察法:適用于常規(guī)性、重復(fù)性工作,不適用于以智力活動(dòng)為主的工作。
2)訪談法:分析者不能實(shí)際去做,或不能去現(xiàn)場(chǎng)觀察或者存在難以觀察的情況,或需要進(jìn)行短時(shí)間或長(zhǎng)時(shí)間心理特征的分析,以及被分析者是對(duì)文字理解有困難的人。
3)問卷法:需要對(duì)很多工作進(jìn)行分析的情況。
4)工作日志法:工作者本人對(duì)所從事工作的情況、要求很了解。
5)主管人員分析法:主管人員對(duì)工作非常了解,信息準(zhǔn)確的情況。
6)關(guān)鍵事件法:
7)工作實(shí)踐法:
18、掌握結(jié)構(gòu)化崗位分析的具體方法并了解其適用范圍:
1)個(gè)人重點(diǎn)法:
2)崗位重點(diǎn)法:
19、通過(guò)本章的學(xué)習(xí)能了解崗位說(shuō)明書的編制過(guò)程,并能編制完整的崗位說(shuō)明書。
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